11/04/2019
Orgogliosi del nostro CODICE ETICO!!!
1. PREMESSA
Il presente Codice Etico esprime l’insieme dei valori, delle norme comportamentali e dei principi di deontologia aziendale che la Ditta Stage Company Srl riconosce come propri, nel rispetto dei quali vengono orientati ed attuati tutti i processi decisionali aziendali.
Le regole di condotta qui dichiarate, al cui rispetto si impronta il lavoro, contribuiscono ad attuare la politica di responsabilità sociale di Stage Company srl, nel rispetto dei diritti fondamentali dell’uomo e della dignità della persona, avendo anche a riguardo la tutela delle risorse e dei beni ambientali.
2. LA NOSTRA FILOSOFIA
Selezione accurata dei materiali e professionalità sono le matrici che da sempre definiscono Stage Company Srl, laboratorio di confezioni di abbigliamento informale che da quasi 40 anni è presente nel settore.
La nostra realtà aziendale solida, grazie a fondamenta etico-sociali hanno contribuito nel tempo a rafforzarci ed a crescere nonostante i periodi di crisi dell’industria dell’abbigliamento italiano, a causa delle numerose delocalizzazioni in paesi stranieri.
3. DESTINATARI
La Stage Company srl impronta i principi del presente Codice Etico, in tutte le azioni, operazioni, rapporti e transazioni poste in essere nella gestione delle diverse attività sociali.
Il presente Codice Etico contiene i principi ispiratori dell’azienda e vincola coloro che rivestono funzioni di rappresentanza, amministrazione o direzione, ovvero esercitano, anche di fatto, la gestione e il controllo della società, o che cooperano o collaborano con esse, a qualunque titolo, nel perseguimento degli obiettivi di business delle stesse, tutti i dipendenti senza eccezione alcuna, i collaboratori e chiunque intrattenga rapporti di affari.
I Destinatari devono conoscere le disposizioni del presente Codice Etico e i dipendenti della Società sono inoltre chiamati a contribuire attivamente alla scrupolosa osservanza.
In particolare gli Amministratori della Società, sono tenuti ad ispirarsi ai principi del Codice Etico, nel fissare gli obiettivi dell’impresa, nel proporre gli investimenti e realizzare i progetti ed in qualsiasi decisione o azione relativa alla gestione delle stesse. Del pari, i responsabili delle funzioni aziendali, nel dare concreta attuazione all’attività di direzione.
A tal fine, il presente Codice Etico, sarà portato anche a conoscenza dei collaboratori, dei partner commerciali in relazioni d’affari, nonché di chiunque intrattenga rapporti con la società.
Stage Company Srl si impegna pertanto ad assicurare la diffusione del presente Codice Etico anche attraverso l’utilizzo di adeguati strumenti conoscitivi, di formazione e di sensibilizzazione in merito ai suoi contenuti.
In particolare il Codice Etico ed i suoi aggiornamenti, in relazione alla sua concreta efficacia ed al mutamento delle esigenze aziendali e della normativa vigente, sono portati a conoscenza dei destinatari attraverso distribuzione in formato cartaceo, via posta elettronica o sui canali social network della società.
4. OBBLIGHI DEI DIPENDENTI E DEI COLLABORATORI
I dipendenti dell’azienda svolgono le funzioni di loro competenza secondo i principi di onestà, correttezza, impegno e rigore professionale, nonché operano, nello svolgimento delle attività loro rimesse, in conformità alle disposizioni legislative vigenti.
Ogni azione, operazione, negoziazione e, più in generale, qualsiasi attività posta in essere dai dipendenti di Stage Company srl, deve uniformarsi alle regole di correttezza gestionale, trasparenza, completezza e veridicità delle informazioni, nonché alle procedure aziendali.
I criteri di collaborazione, lealtà e rispetto reciproco devono improntare i rapporti tra i dipendenti di qualsiasi livello, e tra questi ed i terzi con cui essi vengano in contatto in ragione delle attività lavorative svolte.
In particolare, ai dipendenti è fatto obbligo di:
• Osservare diligentemente le disposizioni del Codice Etico, astenendosi da ogni comportamento ad esse contrario;
• Riferire all’Organismo di Vigilanza qualsiasi notizia relativa a presunte violazioni del presente Codice Etico verificatesi in ambito aziendale;
• Offrire la massima collaborazione nell’accertamento delle possibili e/o presunte violazioni del presente Codice Etico;
• Informare i terzi che entrino in rapporto con la Società circa le prescrizioni del Codice Etico e richiederne l’osservanza.
Chiunque intrattenga rapporti con la Stage Company Srl è tenuto ad attenersi ai principi contenuti nel Codice Etico.
La Società si impegna a curare, anche attraverso esposizione di bacheche accessibili a tutto il personale e pubblicazione sul sito internet, la massima diffusione del Codice Etico ed a prevedere ed irrogare, con coerenza, imparzialità ed uniformità, sanzioni proporzionate alle violazioni che dovessero verificarsi e in ogni caso conformi alle vigenti disposizioni in materia di regolamentazione dei rapporti di lavoro.
5. DISPOSIZIONI GENERALI
5.1 PRINCIPI ETICI
Per il raggiungimento dei propri obiettivi, la Società si conforma ai seguenti principi:
• Rispetto delle disposizioni legislative e regolamenti vigenti in tutti i paesi nei quali Stage Company Srl opera;
• Imparzialità nel trattamento dei dipendenti, dei collaboratori e dei clienti;
• Trasparenza e affidabilità;
• Onestà, correttezza e buona fede;
• Riservatezza;
• Valore della persona e delle risorse umane;
• Rispetto e tutela dell’ambiente.
I Principi Etici, che devono ispirare l’attività della Società e improntare la condotta dei Destinatari, vengono di seguito meglio specificati.
5.1.1. OSSERVANZA DELLE LEGGI E RISPETTO DELLE REGOLE COMPORTAMENTALI
I comportamenti dei Destinatari, nelle attività svolte nell’interesse della Società, sono ispirati ad onestà e legittimità, secondo le norme vigenti, nonché all’osservanza delle più rigorose regole comportamentali in particolare nei rapporti con l’Amministrazione Pubblica.
5.1.2. IMPARZIALITA’
Nella gestione delle diverse attività sociali ed in tutte le relative decisioni (tra le quali, a mero titolo esemplificativo, la scelta dei clienti/partner commerciali, la gestione del personale e l’organizzazione del lavoro, la selezione e gestione dei fornitori, i rapporti con la collettività e le istituzioni che la rappresentano, ecc..), i Destinatari devono operare con imparzialità nel miglior interesse della Società assumendo le decisioni con rigore professionale, secondo criteri di valutazione oggettivi e neutrali.
5.1.3. TRASPARENZA ED AFFIDABILITA’
Nello svolgimento delle attività lavorative o professionali, le azioni, operazioni, negoziazioni e, più in generale i comportamenti dei Destinatari si ispirano alla massima trasparenza e affidabilità.
Nella gestione delle attività sociali, i Destinatari sono tenuti a fornire informazioni trasparenti, veritiere, complete ed accurate, ma sempre con attenzione agli obblighi di riservatezza.
La Società promuove e diffonde, ad ogni livello aziendale, la cultura del controllo, sensibilizzando i propri dipendenti sulla rilevanza del sistema dei controlli interni e del rispetto, nello svolgimento delle attività lavorative, delle normative vigenti e delle procedure aziendali.
La Società, attraverso i referenti aziendali a ciò preposti, collabora con gli Organi di Controllo esterni ed interni per quanto riguarda lo svolgimento delle attività previste dalle normative applicabili.
5.1.4. ONESTA’, CORRETTEZZA E BUONA FEDE
I Destinatari, nell’ambito di più diversi rapporti instaurati con la Società, devono astenersi dallo svolgere attività che siano contrarie all’interesse delle stesse, consapevoli che il perseguimento dell’interesse dell’Azienda non può giustificare in alcun modo condotte contrarie ai Principi del Codice Etico.
La Società, consapevole che un sano e corretto sistema di concorrenza contribuisca al migliore sviluppo della sua missione aziendale, osserva scrupolosamente le norme vigenti in materia a concorrenza e si astiene dal porre in essere e/o dall’incentivare comportamenti che possano integrare forme di concorrenza sleale.
Tutte le attività devono essere condotte con il massimo impegno, diligenza e professionalità in uno spirito di rispetto e collaborazione reciproca.
I Destinatari sono chiamati a svolgere le attività di loro spettanza con un impegno adeguato alle responsabilità ad essi affidate, tutelando l’immagine e la reputazione della Società.
5.1.5. RISERVATEZZA
La Società riconosce la riservatezza quale regola fondamentale e necessaria di ogni condotta. Stage Company Srl assicura, quindi, la riservatezza delle informazioni in proprio possesso e si astiene dall’utilizzare dati riservati, salvo il caso di espressa e consapevole autorizzazione e, comunque, sempre nella più rigorosa osservanza della legislazione vigente in materia di Privacy.
Nell’ambito delle diverse relazioni con la Società e con i suoi interlocutori, i Destinatari devono astenersi dall’utilizzare informazioni riservate e non di dominio pubblico, delle quali siano venuti a conoscenza in ragione del loro ufficio e/o professione, per scopi personali e, comunque, non connessi con l’esercizio dell’attività lavorativa o professionale loro affidata o svolta nell’interesse della Società.
Nessun dipendente o collaboratore può trarre vantaggi di alcun genere, diretti o indiretti, personali o patrimoniali, dall’utilizzo di informazioni riservate, né comunicare dette informazioni ad altri o raccomandare o indurre altri all’utilizzo delle stesse.
La comunicazione a terzi delle informazioni deve avvenire esclusivamente da parte di soggetti autorizzati ed in ogni caso in conformità alle disposizioni aziendali.
Stage Company srl applica e aggiorna costantemente politiche e procedure per la protezione delle informazioni.
5.1.6. VALORE DELLA PERSONA E DELLE RISORSE UMANE
La Società riconosce la centralità delle risorse umane che costituiscono la chiave del successo di ogni impresa. In tale quadro la Società si impegna a favore un ambiente di lavoro e dei comportamenti improntati:
• Al rispetto della dignità e della personalità dell’individuo. A tal riguardo non è tollerata nessuna forma di lavoro irregolare;
• Alla prevenzione di discriminazioni ed abusi al fine di garantire a tutti medesime opportunità, garantendo un trattamento equo basato su criteri di merito;
• Alla definizione dei ruoli, responsabilità, deleghe e disponibilità di informazioni idonee a far sì che ciascun membro possa assumere le decisioni, che gli competono nell’interesse della Società;
• Alla crescita professionale delle risorse umane attraverso interventi di formazione istituzionale, erogati in determinati momenti della vita aziendale della persona e di formazione ricorrente rivolta al personale operativo e pianificata periodicamente.
Ogni dipendente e altro membro della Società dovrà:
• Rivolgersi ai propri Responsabili o all’Organismo di Vigilanza in caso di necessità di chiarimenti circa l’interpretazione e l’attuazione delle norme contenute nel Codice;
• Evitare situazioni e decisioni che possano comportare conflitti di interesse reali o apparenti con la Società;
• Comunicare tempestivamente ogni situazione che possa costituire conflitti di interessi reali o apparenti con la Società.
Le norme del Codice costituiscono parte essenziale delle obbligazioni contrattuali del personale ai sensi e per gli effetti dell’art. 2104 del Codice Civile. La società valuta sotto il profilo disciplinare, ai sensi della normativa vigente, i comportamenti contrari ai principi sanciti nel Codice applicando le sanzioni che la diversa gravità dei fatti può giustificare.
5.1.7. RISPETTO E TUTELA DELL’AMBIENTE
La Società svolge le proprie attività produttive, amministrative e di supporto al business tenendo in considerazione l’esigenza di protezione dell’ambiente e di uso sostenibile delle risorse naturali conformemente a quanto previsto dalla normativa vigente in materia ambientale. In particolare, in materia di rispetto e di tutela dell’ambiente, la Società:
• Promuove attività e processi il più possibile compatibili con l’ambiente, attraverso l’utilizzo di criteri e tecnologie avanzate in materia di salvaguardia ambientale, di efficienza energetica e di uso sostenibile delle risorse;
• Chiede ai fornitori il rispetto del benessere degli animali e l’adozione di pratiche non crudeli basate sulle migliori tecnologie ed i migliori standard disponibili;
• Valuta gli impatti ambientali di tutte le attività e i processi aziendali;
• Collabora con gli Stakeholder, interni (es. dipendenti) ed esterni (es. le Istituzioni), per ottimizzare la gestione delle problematiche ambientali;
• Gestisce i rifiuti propri o di terzi nel rispetto delle normative vigenti, anche in materia di autorizzazioni, iscrizioni o comunicazioni richieste dalla Pubblica Amministrazione, adoperandosi per la tracciabilità del processo e il controllo della filiera;
• Adotta tutte le misure necessarie a rafforzare la protezione della salute umana e dell’ambiente;
• Opera le proprie scelte di sviluppo e di investimento tenendo in considerazione e limitando i potenziali impatti sul territorio e sull’ambiente.
La società condanna qualunque tipo di azione o comportamento potenzialmente lesivi dell’ambiente e del territorio.
5.2. CORRETTEZZA E TRASPARENZA DELLE INFORMAZIONI SOCIETARIE
Stage Company promuove e diffonde, ad ogni livello aziendale, la cultura del controllo, sensibilizzando i propri dipendenti sulla rilevanza del sistema dei controlli interni e del rispetto, nello svolgimento delle attività lavorative, delle normative vigenti e delle procedure aziendali, al fine di:
• Accertare l’adeguatezza dei diversi processi aziendali in termini di efficienza, efficacia ed economicità;
• Garantire l’affidabilità e la correttezza delle scritture contabili e la salvaguardia del patrimonio aziendale;
• Assicurare la conformità degli adempimenti contabili e fiscali della legislazione vigente.
Ogni azione, operazione o transazione deve essere correttamente registrata nel sistema di contabilità aziendale secondo i criteri indicati della legge e i principi contabili applicabili, e dovrà essere inoltre debitamente autorizzata, verificabile, legittima, coerente e congrua.
Affinché la contabilità risponda ai requisiti di verità, completezza e trasparenza del dato registrato, per ogni operazione, deve essere conservata agli atti un’adeguata e completa documentazione di supporto all’attività svolta, in modo da consentire:
• L’accurata registrazione contabile;
• L’immediata individuazione delle caratteristiche e delle motivazioni sottostanti all’operazione medesima;
• L’agevole ricostruzione formale e cronologica dell’operazione;
• La verifica del processo di decisione, di autorizzazione e di realizzazione, nonché l’individuazione dei vari livelli di responsabilità.
Ciascun dipendente e collaboratore opera, per quanto di sua competenza, affinché qualsiasi fatto relativo alla gestione della Società sia correttamente e tempestivamente registrato nella contabilità.
Ciascuna registrazione contabile deve riflettere esattamente le risultanze della documentazione di supporto. Pertanto, sarà compito di ciascun dipendente e collaboratore a ciò deputato fare in modo che la documentazione di supporto sia facilmente reperibile e ordinata secondo criteri logici.
I sistemi di controllo interno comprendono l’insieme delle attività di controllo che le singole funzioni aziendali svolgono sui propri processi, al fine di proteggere i beni aziendali, gestire efficacemente le attività sociali e fornire con chiarezza informazioni sulla situazione patrimoniale, economica e finanziaria della Società, nonché tutte quelle attività finalizzate all’identificazione ed al contenimento dei rischi aziendali.
Inoltre i dipendenti ed i collaboratori sono tenuti, per quanto di loro competenza a custodire responsabilmente i beni aziendali, siano essi materiali o immateriali, strumentali all’attività svolta e a non farne un uso improprio.
5.3. ANTIRICICLAGGIO
I Destinatari, nell’ambito dei diversi rapporti instaurati con la Società, non devono, in alcun modo e in alcuna circostanza, essere implicati in vicende connesse al riciclaggio di denaro proveniente da attività illecite o criminali.
Prima di stabilire relazioni o stipulare contratti con fornitori non occasionali ed altri partner in relazioni d’affari, la Società ed i propri dipendenti e/o collaboratori dovranno assicurarsi circa l’integrità morale, la reputazione ed il buon nome della controparte.
La Società si impegna a rispettare tutte le norme e disposizioni, sia nazionali che internazionali, in tema di antiriciclaggio.
5.4. TUTELA DELLA PROPRIETA’ INDUSTRIALE E INTELLETTUALE
La Società assicura, in attuazione del principio di osservanza delle Leggi, il rispetto delle norme interne, comunitarie ed internazionali poste a tutela della proprietà industriale ed intellettuale.
I Destinatori promuovono il corretto uso, a qualsiasi scopo e in qualsiasi forma, di marchi, segni distintivi e di tutte le opere dell’ingegno di carattere creativo, compresi i programmi per elaboratore e le banche dati, a tutela dei diritti patrimoniali e morali dell’autore.
Dunque, è fatto divieto di realizzare qualunque condotta finalizzata, in generale, alla contraffazione, alterazione, duplicazione, riproduzione o diffusione, in qualunque forma e senza diritto dell’opera altrui.
5.5. PREVENZIONE DEL CONFLITTO DI INTERESSI
Nella conduzione delle proprie attività, i Destinatari devono evitare situazioni ove i soggetti coinvolti nelle transazioni siano, o possano anche solo apparire, in conflitto di interessi.
Per conflitto di interessi deve intendersi il caso in cui un soggetto, a cui il presente Codice Etico si applica, persegua un interesse diverso dalla missione della Società o compia attività che possano, comunque, interferire con la sua capacità di assumere decisioni nell’esclusivo interesse della Stessa, ovvero si avvantaggi personalmente di opportunità d’affari.
I Destinatari si astengono dallo svolgere attività contrarie all’interesse della Società, consapevoli che il perseguimento di tale interesse non potrà tuttavia legittimare condotte contrarie ai Principi della Società.
In ipotesi di conflitto di interessi, i soggetti a cui si applica il presente Codice Etico informeranno senza indugio il competente organo sociale, conformandosi alle decisioni che saranno da questo assunte in proposito.
5.6. SICUREZZA E SALUTE DEI LAVORATORI
In considerazione del core business, la Società garantisce condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale e assicurano ambienti di lavoro sicuri e salubri, nel rispetto della normativa antinfortunistica e di salute e di igiene sul lavoro vigente.
Promuovono fermamente la diffusione di una cultura della sicurezza e della consapevolezza dei rischi connessi alle attività lavorative svolte, richiedendo a tutti, ad ogni livello, comportamenti responsabili e rispettosi del sistema di sicurezza predisposto e di tutte le procedure aziendali che ne formano parte integrante.
La Stage Company si impegna:
• A porre in essere attività sicure al fine di proteggere la salute dei dipendenti della Società e della comunità che circonda la sua sede, uniformando le proprie strategie operative al rispetto della politica aziendale in materia di sicurezza, salute e ambiente;
• A garantire la formazione e informazione di tutti coloro che prestano la propria attività lavorativa nell’ufficio e stabilimento, sui rischi connessi alla sicurezza cui gli stessi si trovino di volta in volta esposti, assicurando loro i mezzi e i Dispositivi di Protezione Individuale richiesta dalla normativa vigente in relazione alla tipologia di attività svolta;
• A riesaminare periodicamente ed a monitorare continuativamente le prestazioni e l’efficienza del proprio sistema posto a presidio dei rischi connessi alla sicurezza, per mantenere luoghi di lavoro sicuri a tutela dell’integrità del proprio personale e per raggiungere gli obiettivi di continuo miglioramento prefissati prefissati in materia di sicurezza, salute e ambiente.
Ogni dipendente, collaboratore e chiunque a vario titolo presti attività lavorative presso l’ufficio ed il sito produttivo è chiamato a concorrere personalmente al mantenimento della sicurezza predisposto e a tutte le procedure aziendali che ne fanno parte.
Dunque, tutti i dipendenti ed i collaboratori nell’ambito dei ruoli e responsabilità loro attribuiti devono:
• Essere parte attiva del processo di identificazione dei pericoli e dei connessi rischi, nonché di selezione e applicazione delle misure di controllo;
• Essere consapevoli delle conseguenze reali e potenziali che la propria attività ed il proprio comportamento nei luoghi di lavoro possono avere sulla salute e sicurezza propri e di altri lavoratori e nella salvaguardia dell’ambiente;
• Applicare tutte le procedure Stage Company in materia di salute e sicurezza sul lavoro;
• Rispettare le norme ed i regolamenti in vigore.
La società considera l’eliminazione del rischio o la sostituzione con uno di minore entità la prima misura di controllo applicabile; quando tale priorità non sia attuabile verranno adottate misure di carattere tecnologico, procedurale e di protezione individuale.
6. RAPPORTI INTERNI
La Società tutela e promuove il valore supremo della persona umana che non deve essere discriminata in base all’età, sesso, orientamento sessuale, razza, lingua, nazionalità, opinioni politiche e sindacali, credenze religiose.
Stage Company riconosce inoltre la centralità delle risorse umane nella convinzione che il più rilevante fattore di successo di ogni impresa, è garantito dal contributo professionale delle persone che vi operano, in un ambiente di lealtà e reciproca fiducia. Le risorse umane rappresentano un valore indispensabile e prezioso per la sua stessa esistenza e sviluppo futuro.
La società riconosce quali principi imprescindibili della propria filosofia aziendale, il rispetto per il lavoro, il contributo professionale e l’impegno di ciascuno, il rispetto delle diverse opinioni, indipendentemente dall’anzianità ed esperienza e la forza delle idee.
A tal riguardo, la Società assicura pari opportunità a qualsiasi livello dell’organizzazione, secondo criteri di merito e senza discriminazione alcuna.
Ai dipendenti e collaboratori è, di contro, richiesto di impegnarsi e di agire lealmente assicurando le prestazioni dovute e gli impegni assunti.
Si impegna, altresì, a fare in modo che l’autorità sia esercitata con equità e correttezza, evitandone ogni abuso. In particolare, l’autorità non dovrà mai trasformarsi in esercizio del potere lesivo della dignità ed autonomia dei dipendenti e collaboratori in senso lato. Le scelte di organizzazione del lavoro dovranno salvaguardare il valore dei dipendenti e dei collaboratori.
La Società garantisce l’integrità fisica e morale dei suoi dipendenti e collaboratori, condizioni di lavoro rispettose della dignità individuale ed ambienti di lavoro sicuri e salubri. Non sono in alcun modo tollerate richieste o minacce volte ad indurre le persone ad agire contro la legge e il Codice Etico, o ad adottare comportamenti lesivi delle convinzioni e preferenze morali e personali di ciascuno.
Consapevole, inoltre, che la professionalità è un valore che si acquisisce con la pratica e l’esperienza e una formazione specifica, la Società riconosce il contributo determinante che tale processo riceve dai professionisti con maggiore anzianità lavorativa e promuove il trasferimento delle loro conoscenze e del loro atteggiamento professionale al personale più giovane.
Stage Company persegue la valorizzazione della professionalità, promuove le aspirazioni dei singoli, le aspettative di apprendimento, di crescita professionale e personale di ciascuno.
7. RAPPORTI CON I TERZI
Stage Company è particolarmente attento a sviluppare un rapporto di fiducia con tutti i suoi possibili interlocutori, ossia con individui, gruppi o istituzioni il cui apporto è necessario per proseguire la propria missione aziendale, nonché con i collaboratori, i clienti, i fornitori, i partner in affari, le Istituzioni Pubbliche, il mercato, le organizzazioni politiche, sindacali e sociali, i cui interessi possono essere, direttamente o indirettamente, influenzati dalle attività della Società.
Nello svolgimento delle proprie attività, Stage Company si uniforma ai principi di lealtà e correttezza, richiedendo a tutti coloro che operano per suo conto comportamenti onesti, trasparenti e conformi alle leggi in ogni rapporto che essi intrattengano, non tollerando condotte corruttive e/o collusive, né favoritismi non dovuti.
La Stage Company, nella consapevolezza della rilevanza dei servizi resi, assicura la trasparenza della propria zione e dei propri comportamenti.
In particolare la Stage Company rifugge il ricorso a comportamenti illegittimi o comunque scorretti per raggiungere i propri obiettivi economici e pertanto è vietato dare/promettere, ricevere/accettare, direttamente o indirettamente, compensi di qualunque natura, regali, vantaggi economici o altra utilità da, o a, un soggetto pubblico o privato e/o l’Ente da esso direttamente o indirettamente rappresentato (compreso loro familiari) che:
• Eccedano un modico valore e i limiti ragionevoli prassi di cortesia;
• Siano suscettibili di essere interpretati come volti a influenzare indebitamente i rapporti tra la Società e il citato soggetto e/o l’Ente da esso direttamente o indirettamente rappresentato, a prescindere dalla finalità di perseguimento, anche esclusivo, dell’interesse o del vantaggio della singola Società del Gruppo.
Nessuna pratica qualificabile come di natura corruttiva può essere giustificata o tollerata per il fatto che essa è “consuetudinaria” nel settore del business o nell’attività svolta. Non è consentito imporre o accettare alcuna prestazione se la stessa può essere realizzata solo compromettendo i valori ed i principi del Codice Etico o violando le normative e procedure applicabili.
Un monitoraggio specifico del divieto di pratiche corruttive viene pertanto attuato in particolare nelle seguenti arre sensibili:
• Omaggi e spese di rappresentanza;
• Sponsorizzazioni;
• Liberalità/quote associative/no profit;
• Consulenze, intermediazioni;
• Rapporti con Business Partner e fornitori.
Si riportano di seguito le principali aree aziendali attraverso le quali la Società intrattiene rapporti con i terzi.
7.1. RAPPORTI CON I CLIENTI
In linea con i valori fondamentali di cui è portatrice e consapevole del fatto che ciascun cliente ha esigenze ed aspettative diverse e che ciascuno rappresenta, comunque, una opportunità di crescita, la Società impronta i rapporti con tutti i clienti, ai principi di integrità, onestà, correttezza, rispetto e fiducia reciproca, oltre che professionalità, indipendenza ed equità.
7.2. RAPPORTI CON I FORNITORI
Analogamente, la Società gestisce i rapporti con i fornitori con lealtà, correttezza, professionalità, incoraggiando collaborazioni continuative e rapporti di fiducia solidi e duraturi.
La selezione dei fornitori e la determinazione delle condizioni di acquisto di beni e servizi avvengono sulla base di valutazioni obiettive e imparziali, fondate sulla qualità, sul prezzo e sulle garanzie fornite.
La Società, nei rapporti con i propri fornitori, osserva i seguenti principi:
• I beni e servizi vengono prescelti e acquistati esclusivamente sulla base del loro valore in termini di prezzo e qualità;
• Qualsiasi trattativa con un fornitore, attuale o potenziale, deve riguardare esclusivamente i beni e i servizi oggetto della negoziazione con il fornitore;
• Il personale preposto all’acquisto di beni e servizi, non deve subire alcuna forma di pressione, da parte dei fornitori, per la donazione di materiali, prodotti e/o somme di denaro in favore di associazioni di carità/solidarietà o simili.
L’assunzione di impegni e la gestione dei rapporti con i fornitori, attuali e potenziali, deve svolgersi nel rispetto delle direttive dell’Azienda in materia di conflitto di interessi e di gestione degli affari.
7.3. RAPPORTI CON LE ISTITUZIONI PUBBLICHE
I rapporti con le Istituzioni Pubbliche, nazionali, comunitarie e/o internazionali, nonché con pubblici ufficiali o incaricati di pubbliche funzioni, di Pubbliche Istituzioni, di Autorità di Vigilanza e/o di altre Autorità Amministrative Indipendenti, devono improntarsi al più rigoroso rispetto delle disposizioni legislative vigenti; tali rapporti sono rimessi esclusivamente ai soggetti a ciò autorizzati in base alle correnti deleghe e procure conferite da ciascun organo amministrativo della Società.
La Stage Company impronta i rapporti con l’Autorità Giudiziaria e le Autorità pubbliche in genere ai principi di correttezza, completezza e veridicità.
Stage Company si impegna a mantenere nei confronti dei soggetti sopra indicati, con cui si relazione a qualsiasi titolo, un atteggiamento di massima collaborazione, improntato a trasparenza e correttezza.
7.4. RAPPORTI CON LA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
Le relazioni con Pubblici Ufficiali Incaricati di pubblico servizio e con soggetti pubblici e/o privati che erogano servizi pubblici (di seguito genericamente la Pubblica Amministrazione) e, in ogni caso qualsiasi rapporto di carattere pubblicistico, devono sempre ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge applicabili, ai principi di trasparenza, onestà e correttezza, e non possono in alcun modo compromettere l’integrità e la reputazione della Società.
La gestioni dei rapporti con la Pubblica Amministrazione o di rapporti aventi comunque carattere pubblicistico, sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte e autorizzate.
Nel corso di una trattativa o di un rapporto di affari, anche commerciale, con la Pubblica Amministrazione, in Italia oppure in altri Paesi, la Società si astiene dai comportamenti contrari ai principi sopra enunciati, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo:
• Offrire o concedere opportunità di lavoro e/o vantaggi commerciali al personale della Pubblica Amministrazione, coinvolto nella trattativa o nel rapporto, o ai relativi familiari;
• Offrire o ricevere omaggi o altre utilità;
• Fornire informazioni non veritiere od omettere di comunicare fatti rilevanti, laddove richiesti dalla Pubblica Amministrazione.
Nei rapporti con la Pubblica Amministrazione, in Italia e all’estero, non è consentito ai rappresentanti e/o dipendenti di Stage Company corrispondere, né offrire, direttamente o tramite terzi, somme di denaro o altre utilità di qualsiasi genere ed entità, siano essi pubblici ufficiali, rappresentanti di governo, pubblici dipendenti o privati, per compensarli o ripagarli di un atto del loro ufficio, né per conseguire o ritardare l’esecuzione di un atto contrario ai doveri del loro ufficio.
7.5. GESTIONE DEI RAPPORTI CON LE AUTORITA’ AMMINISTRATIVE INDIPENDENTI
La Società si impegna ad osservare scrupolosamente le regole dettate dalle Autorità Pubbliche di Vigilanza per il rispetto della normativa vigente nei settori connessi con la propria attività.
I Destinatari si impegnano ad ottemperare ad ogni richiesta eventualmente proveniente dalle Autorità Amministrative Indipendenti nell’esercizio delle relative funzioni ed a fornire piena collaborazione nel corso delle procedure istruttorie.
Nei rapporti con dette Autorità, non è ammessa alcuna forma di regalia che sia, comunque, rivolta ad acquisire trattamenti di favore nella conduzione di ciascuna delle attività in qualsiasi modo collegabili alla Società. Tale norma concerne sia i regali promessi o offerti sia quelli ricevuti, intendendosi per regalo qualsiasi tipo di beneficio.
7.6. GESTIONE DEI RAPPORTI CON ALTRI INTERLOCUTORI
Le relazioni della Società con enti privati, quali gli enti no-profit, devono ispirarsi alla più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge applicabili e non possono in alcun modo compromettere l’integrità e la reputazione di Stage Company.
L’assunzione di impegni e la gestione dei rapporti, di qualsiasi genere, con gli enti privati, sono riservati esclusivamente alle funzioni aziendali a ciò preposte ed al personale a ciò autorizzato secondo il sistema di deleghe e procedure aziendali.
7.7. RAPPORTI CON LE ORGANIZZAZIONI POLITICHE, SINDACALI E SOCIALI
Stage Company contribuisce al benessere economico e alla crescita della comunità in cui opera. A tal fine, si uniforma, nello svolgimento delle proprie attività, al rispetto delle comunità locali e nazionali, favorendo il dialogo con le associazioni sindacali o di altra natura.
La Stage Company impronta i propri rapporti con partiti politici o loro rappresentanti o candidati al più rigoroso rispetto della normativa vigente e delle direttive aziendali.
La Società favorisce e sostiene iniziative sociali e sportive, eventualmente anche tramite erogazioni di contributi a favore di fondazioni, istituzioni, organizzazioni o enti dediti allo svolgimento di attività sociali, culturali e, più in generale, orientate al miglioramento delle condizioni di vita e alla diffusione di una cultura di pace e di solidarietà. Il processo di erogazione di tali contributi deve avvenire nel rispetto delle disposizioni normative vigenti ed essere correttamente ed adeguatamente documentato.
Stage Company non promuove né intrattiene alcun genere di rapporto con organizzazioni, associazioni o movimenti che perseguano, direttamente o indirettamente, finalità penalmente illecite o, comunque, vietate dalla legge.
La Società condanna, inoltre, qualunque forma di partecipazione dei Destinatari ad associazioni i cui fini siano vietati dalla legge e contrari all’ordine pubblico e ripudia qualsiasi comportamento diretto anche solo per agevolare l’attività o il programma di organizzazioni strumentali alla commissione di reati, pure se tali condotte di agevolazione siano necessarie per conseguire un’utilità.
7.8. COMUNICAZIONI ALL’ESTERNO
Ogni comunicazione all’esterno di documenti ed informazioni riguardanti la Stage Company, o altri soggetti con i quali si relaziona, deve avvenire nel rispetto delle leggi, dei regolamenti e delle pratiche di condotta professionali vigenti. E’, in ogni caso, vietata:
• La divulgazione di eventuali informazioni “price sensitive” acquisite nello svolgimento delle attività aziendali;
• La divulgazione di notizie false o tendenziose inerenti la Società o gli altri soggetti con i quali si relaziona nello svolgimento della propria attività;
• Ogni forma di pressione volta all’acquisizione di atteggiamenti di favore da parte degli organi di comunicazione/informazione al pubblico.
I contenuti dell’informazione relativa ai prodotti devono essere sempre documentati o documentabili. Non sono ammesse le affermazioni esagerate, le asserzioni universali e iperboliche, ed i confronti non dimostrabili e privi di una evidente base oggettiva.
8. DISPOSIZIONI FINALI
8.1. VIOLAZIONI E CONSEGUENZE SANZIONATORI
Tutti i dipendenti e collaboratori, nel caso vengano a conoscenza di presunte violazioni del presente Codice Etico o di comportamenti non conformi alle regole di condotta adottate dalla Società, devono informarne senza indugio il referente aziendale e/o gli Organismi appositamente istituiti in base alla normativa vigente. Detti organi, procederanno, infatti, alla verifica della fondatezza delle presunte violazioni, sentendo, se nel caso, la persona che ha effettuato la segnalazione e/o il presunto autore.
L’osservanza delle norme del Codice deve considerarsi parte essenziali delle obbligazioni contrattuali di tutti i dipendenti della Stage Company ai sensi e per gli effetti della legge applicabile.
L’eventuale violazione delle disposizioni del Codice Etico potrà comportare il risarcimento dei danni dalla stessa derivanti.
Nessun Destinatario è discriminato o in qualsivoglia punito per aver rifiutato di effettuare un atto corruttivo o potenzialmente corruttivo, anche se tale rifiuto abbia dato origine alla perdita di un affare o ad altra conseguenza pregiudizievole per il business.
8.2. ADOZIONE DEL CODICE ETICO E RELATIVI AGGIORNAMENTI
Il presente Codice Etico è stato approvato dal Consiglio di amministrazione di Stage Company Srl in data 01/10/2018.
Eventuali modifiche e/o aggiornamenti dello stesso saranno approvati dal medesimo organo e prontamente comunicati ai Destinatari.
