11/03/2024
Event တစ်ခုကို Plan ဖို့ဆိုတာ တကယ့်ကို မလွယ်တဲ့ကိစ္စပါ။ 😥
ပစ္စည်းတွေငှါးရတာနဲ့၊ Venue တွေချိတ်ရတာနဲ့၊ ပြီးတော့ decoration တွေကိုလည်း စိတ်တိုင်းကျဖြစ်အောင် စီမံပေးရတာနဲ့ တကယ့်ကိုလုပ်စရာတွေ များပြားလွန်းနေတဲ့ progress တစ်ခုဖြစ်ပါတယ်။
ကိစ္စဝိတ်စတွေက တောင်လိုပုံနေတဲ့အချိန်မှာ Beginner event planner တွေအနေနဲ့ ဘယ်ကစရမှန်းတောင်မသိဘဲ တစ်ယောက်ထဲပြာရာခတ်နေမိမှာ အမှန်ပါဘဲနော်။😵😵
ဒါကြောင့် အခုမှစတင်တဲ့ ပွဲစီစဥ်သူမောင်လေး ညီမလေးတွေအတွက် စည်းစနစ်လေးကျသွားအောင် Event plan နည်း (၄) ချက်ကို တစ်ချက်လောက်ပြောပြသွားမယ်နော့်။
ဒါမှာသာ Event တစ်ခုကို စီစဥ်တော့မယ်ဆိုရင် စတင်ရမဲ့နေရာနှင့် လုပ်ဆောင်ရမဲ့ steps လေးတွေကို သေသေချာချာ အချိန်ယူပြီးစဥ်းစားစီစဥ်နိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။✅ ✅
Event တစ်ခုကိုစီစဥ်ပြီးဆိုရင် ပထမဦးဆုံးလုပ်ဆောင်သင့်တဲ့ အချက်က….
🟥 ကိုယ် Client စကားကို နားထောင်ကြည့်ပါ
ကိုယ့် client နဲ့ တွေဆုံတဲ့အခါဆိုရင် သူတို့ရဲ့ Expectation တွေ၊ သူတို့လိုချင်တဲ့ အပြင်အဆင်တွေကို Event planner တွေအား ပြောပြမှာဖြစ်ပါတယ်။ သူတို့ကျင်းပလိုတဲ့ အခမ်းအနားအမျိုးအစားနဲ့ ထားရှိလိုတဲ့ entertainment တွေစတာတွေကို သိရှိဖို့အတွက် ကြိမ်ဖန်များစွာတွေ့ဆုံဖို့ လိုအပ်ပြီး အကယ်၍ မပြောခဲ့ပါကလည်း သေချာမေးမြန်းဖို့မမေ့ပါနဲ့နော် ။ဒါမှာသာ ရှင်းလင်းတဲ့ objective တစ်ခုကိုချမှတ်နိုင်ပြီး ဒီ Objective ကိုအလေးပေးကာ အလုပ်အပ်သူရဲ့ စိတ်ကျေနပ်ပြည့်ဝအောင် ဆောင်ရွက်ပေးနိုင်မှာ ဖြစ်ပါတယ်။
🟥 ဧည့်သည်တွေဘက်ကစဥ်းစားကြည့်ပါ
ကိုယ့်ပွဲအခမ်းအနားကို လာရောက်မဲ့ဧည့်သည်တွေက ဘယ်လိုလူမျိုးတွေဖြစ်မလဲ၊ သူတို့တွေရဲ့ အရေးအကြီးလိုအပ်ချက်ကဘာတွေဖြစ်မလဲ၊ အစားအသောက်လား၊ သီချင်းလား၊ ပျော်ရွှင်စေတဲ့ activites လေးတွေလား၊ စတဲ့ မေးခွန်းလေးတွေကို စဥ်းစားသုံးသပ်ဖို့လည်းလိုအပ်ပါတယ်။။ ဒါမှသာ ထွက်ပေါ်လာတဲ့ အဖြေတွေကိုကြည့်ပြီး အရေးပေးသင့်အရာတွေကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သိရှိသဘောပေါက်လာမှာဖြစ်ပါတယ်နော်။
🟥အပေါ်ကအချက်တွေကြည့်ပြီ checklist ထုတ်ပါ။
အပေါ်က နည်းလမ်းတွေနဲ့ ကိုယ့်client တွေ ၊ကိုယ့်ဧည့်သည်တွေ ရဲ့ လိုအပ်ချက်တွေကို စဥ်းစားလိုက်ရင်တော့ဖြင့် များပြားလှတဲ့ လုပ်ဆောက်ချက်တွေများမှ ပိုမိုအရေးပေးသင့်တဲ့ အချက်လေးတွေကို အတွေးပေါ်လာမှာဖြစ်ပါတယ်။ နောက်တစ်ဆင့်မှာတော့ ဒီလိုပေါ်လာတဲ့ အရာလေးတွေကိုချမှတ်ထား၊ check list လေးထုတ်ထားပြီး တစ်ခုခြင်းစီလိုက်ဆောက်ရွက်ရင်တော့ဖြင့် ပိုမိုစည်းစနစ်ကျတဲ့ ပလန်လေးတစ်ခုတော့ထွက်ပေါ်လာမှာပါ။
🟥 လုပ်ဆောင်ရမဲ့အရာတွေကို အသေးစိတ် စစ်ဆေးဖို့မမေ့ပါနဲ့။
နောက်ဆုံးအချက်အနေနဲ့ကတော့ ကိုယ်ထုတ်ထားတဲ့ Checklist လေးကိုမှ အသေးစိတ် plan လေးပြန်ဆွဲပေးဖို့ပါဘဲ။ entertainment ငှါးရင်လည်း ဘယ်သူတွေကို စျေးနှုန်းဘယ်လောက်နဲ့ငှါးဖို့၊ Decoration ဆိုလည်း ဘယ်လိုအရောင်တွေ၊ ဘယ်လိုအသုံးအဆောင်တွေအလှဆင်ဖို့ စသည်ဖြင့် အသေးစိတ်ရေးဆွဲထားပြီး ကိုယ့် checklist ပြည့်မပြည့်ကို ထပ်ခါတစ်လဲလဲ စစ်ဆေးသင့်ပါတယ်နော်။ ဒီလိုအချက်လေးတွေနဲ့ အသေးစိတ် လိုက်လံစစ်ဆေးနေမှာသာ ပွဲအခမ်းစအနားတစ်ခုကို အဆင်ပြေချော့မွေ့စွာနဲ့ စတင်ကျင်းပနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။
👉ဒီလိုမျိုး step လေးတွေနဲ့ သွားလိုက်ရင်တော့ဖြင့် ကိုယ်အတွက်လည်း အဆင်ပြေပြီး စည်းစနစ်လည်းကျတဲ့ plan လေးတစ်ခုကို ရေးဆွဲနိုင်မှာဖြစ်ပါတယ်။
များပြားလွန်းတဲ့ task တွေကလည်း ကိုယ့်ကို overwhalming မဖြစ်စေတော့ဘူးပေါ့။🥰
အခုမှစတင်တဲ့ ပွဲစီစဥ်သူ ညီလေး၊ညီမလေးတွေအတွက် ရည်ရွယ်ပြီး sharing လေးလုပ်ထားတာဆိုတော့ အကူအညီဖြစ်သွားရင်လည်း like and follow လုပ်သွားဖို့မမေ့နဲ့နော်။ အတွေ့အကြုံရှိတဲ့ ပွဲစီစဥ်သူတွေရှိရင်လည်း event ပလန်နည်းလေးတွေ တစ်ချက် မန့်သွားလို့ရပါတယ်ရှင့်။
အတူတကွ sharing လေးလုပ်ရင်းနဲ့ အချင်းချင်း event planning အသိအညာတွေမျှဝေလိုက်ကြစို့လားရှင်။
✨Empowering Everyone in Event Planning
CSN Training and Consultancy ✨
