25/12/2020
Как всё успевать?
Когда вы планируете дела на день вперед или целую неделю, их количество превышает пару десятков? Если ответ положительный, то вам просто необходимо знать основы тайм-менеджмента. Ведь по-другому успеть всё запланированное — нереальная задача.
Поэтому держите несколько простых правил
1.Разделяйте все задачи по принципу 4D:
Delete — откажитесь от всех неважных дел;
Delegate — делегируйте то, что возможно;
Defer — отложите то, что не требует решения прямо сейчас;
Do it — и сделайте то, что важно именно сегодня.
2.Также группируйте похожие задачи и экономьте время. Беритесь за их выполнение одновременно, а не распределяйте на весь день.
3.Закон Парето — отличный помощник. При нем 20% эффективных действий принесут 80% результатов. Поэтому сосредоточьтесь на том, что важно для достижения целей.
4. Чтобы включиться в работу, нужно всего 10-20 минут времени. Поэтому отключите уведомления, поставьте телефон на беззвучный и закройте дверь. Вам нужно просто сосредоточьтесь на задачах.
5. Скажите «нет» всему, что отнимает у вас время и взваливает лишний груз. Не делайте чужую работу и научитесь вежливо отказывать людям.
6. И, наконец, используйте любое время с пользой. Пробки, ожидания в очередях, поездки на метро — в эти моменты вы можете выполнить часть запланированных дел.
