Door het wegvallen van een aantal huidige (verenigings)locaties is het voor de verenigingen in Vaesrade van essentieel belang dat er een plek komt waarin men op een goede manier kan acteren. Er wordt middels een raadbesluit geld vrijgemaakt voor de realisatie van een nieuw dorpshuis. Een eis van de gemeente was echter:
• Dat de verenigingen zelf het voortouw gingen nemen in de realisatie;
• Dat er geen beheerder aangesteld zou worden;
• Dat het grootste gedeelte van de verenigingen in Vaesrade zich zouden committeren aan het nieuwe dorpshuis. Na de vorming van de werkgroep is er samen met de gemeente gewerkt aan draagkracht onder de verenigingen. Na diverse zeer constructieve overleggen is op 20-01-2012 bij notaris Bemelmans te Nuth Stichting Dorpshuis Vaesrade opgericht. Het stichtingsbestuur bestaat uit 8 leden, namelijk:
• 2 leden afgevaardigd door R.K.V.V. Servatius
• 2 leden afgevaardigd door KBO St. Servatius Vaesrade
• 2 leden afgevaardigd door Carnavalsvereniging De Droepnaze
Vanuit deze bestuursleden is een dagelijks bestuur gevormd, namelijk:
• Sjir Habets – Voorzitter
• Frank Extra – Secretaris
Zoals ook in de statuten van de stichting vermeld staat is het de bedoeling om het dorpshuis te realiseren, faciliteren en exploiteren.
